Alur Pendaftaran KoNTekS20

Pendaftaran peserta dan pemakalah KoNTekS20 dilakukan secara bertahap melalui sistem pendaftaran resmi. Peserta diharapkan mengikuti seluruh tahapan berikut agar proses administrasi, pengiriman paper, hingga penerbitan Letter of Acceptance (LoA) dapat berjalan dengan baik.

1. Pembuatan Akun di Website KoNTekS20

Peserta terlebih dahulu membuat akun melalui website resmi konteks.web.id dengan mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi data yang diperlukan. Pastikan seluruh informasi yang dimasukkan telah sesuai dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Pengiriman Bukti Transfer Sesuai Kriteria Pendaftar

Setelah melakukan pendaftaran, peserta melakukan pembayaran sesuai kategori atau kriteria pendaftaran yang berlaku. Bukti pembayaran kemudian diunggah melalui formulir yang telah disediakan oleh panitia.

3. Proses Verifikasi Data oleh Panitia

Panitia akan melakukan verifikasi terhadap data pendaftaran dan bukti pembayaran yang telah dikirimkan. Verifikasi dilakukan untuk memastikan kesesuaian data peserta dengan ketentuan pendaftaran KoNTekS20.

4. Konfirmasi Pendaftaran melalui WhatsApp

Setelah proses verifikasi dinyatakan berhasil, panitia akan mengirimkan konfirmasi pendaftaran kepada peserta melalui WhatsApp. Konfirmasi ini menandakan bahwa proses administrasi pendaftaran telah berhasil diselesaikan.

5. Upload Paper melalui Sistem OJS

Bagi peserta yang akan menjadi pemakalah, full paper diunggah melalui sistem Open Journal Systems (OJS) pada ojs.uday.ac.id. Penulis wajib menggunakan template dan mengikuti ketentuan penulisan yang telah ditetapkan oleh KoNTekS20 melalui tautan yang disediakan panitia.

6. Proses Review Paper

Paper yang telah diunggah akan melalui proses penelaahan oleh reviewer sesuai bidang keahlian. Proses review dilakukan untuk menilai kesesuaian substansi, kualitas penulisan, serta kontribusi ilmiah paper terhadap perkembangan bidang teknik sipil.

7. Penerbitan Letter of Acceptance (LoA)

Apabila paper dinyatakan diterima, penulis akan memperoleh Letter of Acceptance (LoA) sebagai bukti resmi penerimaan paper pada KoNTekS20. LoA menjadi konfirmasi bahwa paper telah memenuhi proses seleksi dan diterima untuk mengikuti rangkaian kegiatan ilmiah KoNTekS20.

Dengan mengikuti seluruh tahapan tersebut, peserta dapat menyelesaikan proses pendaftaran secara sistematis mulai dari registrasi akun, pembayaran dan verifikasi, pengiriman paper, proses review, hingga penerimaan LoA. Pastikan setiap tahapan dilakukan sesuai jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia KoNTekS20.